Era processer finns redan. Frågan är om någon använder dem.
Från Worddokument till ett levande processbibliotek på en förmiddag. Byggt i Sverige, för företag som vill att processerna ska användas och inte bara finnas.
Vill du se hur ett av era flödesscheman står sig först? Gör en processkoll
Förenklad illustration av appen. Den riktiga vyn innehåller fler detaljer.
- Ingen datalagring
- Allt sker i Sverige
- Obegränsade användare
- GDPR från grunden
Från Worddokument till ett processbibliotek som håller sig aktuellt
Så skiljer sig plattformen från Pocket. Pocket ritar rent och glömmer. Plattformen bygger biblioteket, ger varje process en ägare och ett granskningsdatum, och tar emot förbättringsförslagen från dem som arbetar i processerna.
Ladda upp det ni redan har
Rutiner, manualer och flödesscheman i de format ni redan använder: Word, PDF eller bilder. Ni behöver ingen mall och ingen förberedelse.
Library Builder föreslår er processkarta
Först får ni några frågor om vad ni gör, vilka kunderna är och varför de väljer er. Svaren följer med som kontext genom hela bygget, så att ett legoverkstadsföretag och en konsultbyrå inte får samma karta. Sedan läser Library Builder materialet och lämnar ett utkast i tre nivåer: Lednings-, Huvud- och Stödprocesser. Kontexten styr tolkningen, men Library Builder hittar aldrig på processer som inte finns i era dokument.
Varje process får sitt flödesschema
Det finns två vägar, och de leder till samma resultat. Låt AI:n bygga ett utkast ur era egna dokument, eller samla teamet i workshopläget. Då har ni en AI-processkonsult vid bordet: den läser processen, pekar ut vad som saknas och ger er frågorna att ställa, så att någon leder mötet även när ingen i rummet är van att hålla i en workshop. De flesta gör båda delarna, utkastet först och workshopen där det är oklart.
Ingenting publiceras utan att någon godkänner
Ni sätter ansvarig, granskar och godkänner. Därefter hålls allt levande: version, ändringslogg och nästa granskningsdatum följer med varje process.
Sen börjar det ni faktiskt betalar för
Varje process får en ägare och ett granskningsintervall, så påminnelsen går till rätt person i god tid. Medarbetare lämnar förbättringsförslag direkt på processen, och det som beslutas blir en uppgift med ansvarig och datum. Det är här ett processbibliotek slutar vara dokument och börjar bli ett arbetssätt.
Förbättringsmodulen: från förslag till ändrad process
Den som arbetar i processen ser först var den hakar. I NYTERIO lämnar hon förslaget direkt på processen, i stället för i ett mejl som försvinner. Förslaget diskuteras i förbättringsforumet, blir en åtgärd med ansvarig och datum, och när åtgärden är klar ändras processen och får en ny version. Det är så ett ledningssystem förbättras i praktiken, och det klarar inget ritverktyg.
Förbättringsmodulen är den del av plattformen vi bygger vidare på mest just nu. Fler delar är under utveckling, och de som redan har NYTERIO får dem utan att göra något.
NYTERIO på två sätt
Pocket är till för stunden vid whiteboarden. Plattformen är till för det som ska hålla över tid, när processerna ska ägas, granskas och användas.
NYTERIO Pocket
Pocket är till för workshopen. Fota whiteboarden med telefonen och få ett rent flödesschema inom en minut, medan gruppen sitter kvar.
- Ett uppdrag per kund, med en PDF när dagen är slut
- Redigera schemat direkt i rummet
- Allt raderas efter 30 dagar, med flit
- Pris per person, betala med kort och kom igång själv
För dig som leder workshoppar, som konsult eller på ditt eget företag.
NYTERIO-plattformen
Plattformen är till för företaget. Den bygger ett processbibliotek ur era befintliga dokument och håller det aktuellt över tid.
- Ägare, granskningsintervall och versionshistorik
- Godkännandekedja och spårbarhet inför revision
- Förbättringsmodulen: förslag, forum och åtgärder knutna till varje process
- Finns kvar så länge ni har abonnemanget
- Fast pris för hela företaget, obegränsat antal användare
För kvalitetschefen, processägaren och verksamhetsutvecklaren.
Bakom NYTERIO står en person, inte ett stort bolag. Det är just det som är poängen.
Jag har sett samma sak om och om igen: organisationer lägger månader på att kartlägga sina processer, och sen blir dokumenten liggande. Det beror inte på att de är dåligt gjorda, utan på att de saknar en plats där de faktiskt används.
NYTERIO är mitt svar på det. Jag har byggt det i Sverige, och målet är att processerna ska finnas där arbetet utförs. Har du frågor mejlar du mig, inte en supportavdelning. Varje pilotkund tar jag dessutom själv hand om från början, så att biblioteket sitter rätt från dag ett.
Filip Nyman, grundare
har inga processkartor alls, eller ritar dem först när någon frågar efter dem.
14 % har inga processkartor över huvud taget, 31 % tar fram dem först när behovet uppstår. Studien omfattar 292 företag i tysktalande Schweiz, så läs den som en storleksordning och inte som svensk statistik.
En processkarta som ritas när någon frågar efter den är inte ett ledningssystem.
Ett fast pris för hela företaget
Vi tar inte betalt per användare, utan efter företagets storlek. Ett processbibliotek är bara värt något om alla kan öppna det, och så fort varje nytt konto kostar extra börjar någon fundera på vem som egentligen behöver tillgång. Priset sätts efter er storlek och antalet processer. Boka tjugo minuter så räknar vi på det tillsammans.
Boka 20 min så får ni priset →
NYTERIO Pocket har ett eget pris per person. Det står på Pockets sida.
Har ni ett flödesschema? Se vad som saknas i det
Ett enskilt schema bedöms mot tre kvalitetsstandarder, och poängen får ni direkt på skärmen. Vill ni ha hela genomgången mejlar vi den, tillsammans med ert flöde omritat. Det är en liten del av vad plattformen gör: den bygger och underhåller hela biblioteket, med ägare, granskningsdatum och versioner.
-
Standard 01
Basic Flowchart
Symbolanvändning, flödeslogik, start- och slutpunkter och beslutspunkter.
-
Standard 02
BPMN 2.0
Gateway-typer, händelsesymboler, sekvensflöden och simbanor.
-
Standard 03
NYTERIO Benchmark™
Dokumentkontroll, läsbarhet, aktivitetsantal och revisionsklart underlag.
Vanliga frågor om NYTERIO
Vad är NYTERIO?
NYTERIO är en svensk webbtjänst för processdokumentation och kvalitetssäkring. Tjänsten läser era befintliga dokument med svensk AI och bygger ett processbibliotek i tre nivåer som ni granskar och redigerar. All databehandling sker i Sverige.
Hur lång tid tar det att bygga ett processbibliotek?
Den automatiska genomgången tar cirka 20 minuter från uppladdad ZIP till färdigt utkast. Att granska utkastet innan ni publicerar tar oftast ytterligare 30 minuter. Det ersätter konsultprojekt som annars tar 2 till 4 veckor.
Vad kostar NYTERIO?
Ett fast månadspris för hela företaget. Vi tar inte betalt per användare, utan efter företagets storlek. Skälet är att ett processbibliotek bara är värt något om folk faktiskt öppnar det: så fort varje nytt konto kostar extra börjar någon fundera på vem som egentligen behöver tillgång, och då har prismodellen börjat motarbeta hela poängen. Alla ska kunna se hur ni arbetar.
Själva priset lämnar vi i bokningssamtalet, eftersom omfattningen skiljer sig mellan er som har tio processer och er som har sextio. NYTERIO Pocket, som är för workshopen och inte för biblioteket, har ett eget pris per person som står på Pockets sida.
Vad är workshopläget?
Workshopläget använder ni när ni sitter tillsammans och går igenom en process. NYTERIO läser flödet, pekar ut vad som saknas i innehållet och ger er frågorna att ställa: vem som är ansvarig, vad som händer när det går fel, var underlaget kommer ifrån. Ni har alltså en processkonsult vid bordet som leder mötet, så att någon leder genomgången även när ingen i rummet är van att hålla i en workshop. Frågorna handlar alltid om processen, aldrig om en namngiven person.
Vad händer med våra dokument när vi laddar upp dem?
Uppladdade flödesscheman analyseras i arbetsminnet och sparas aldrig permanent hos oss. Filen finns kvar i högst 30 minuter, så att du hinner be om ditt flöde omritat, och raderas sedan automatiskt. Dokument ni laddar upp till Library Builder sparas bara medan biblioteket byggs, och raderas när ni slutför eller avbryter bygget eller begär radering enligt GDPR. All databehandling sker inom Sverige/EU.
Behöver vi teknisk kunskap för att använda NYTERIO?
Nej. NYTERIO är byggt för kvalitetschefer, processägare och verksamhetsutvecklare, inte för utvecklare eller BPMN-experter. Ni laddar upp era dokument, granskar det AI:n föreslår och publicerar. Ni skriver ingen kod och modellerar ingenting.
Kan NYTERIO användas för ISO 9001-certifiering?
Ja. NYTERIO är byggt för ISO 9001:2015, särskilt avsnitt 4.4 (Kvalitetsledningssystem och dess processer) och 7.5 (Dokumenterad information). Processkollen kan dessutom kontrollera flödesscheman mot dokumentkraven. Se vår kompletta ISO 9001-guide.
Vi behöver inget system, bara rena scheman från våra workshops. Finns det något enklare?
Ja, det heter NYTERIO Pocket. Du fotar whiteboarden med telefonen, får ett rent schema inom en minut och kan lämna en PDF till dem ni ritade för. Pocket raderar allt efter en månad, med flit, eftersom det är byggt för själva workshopen och inte för arkivet. När något ska finnas kvar, med ägare, granskning och versioner, är det plattformen ni behöver. Läs om NYTERIO Pocket.
Redo att komma igång?
NYTERIO är byggt och drivs i Sverige. Era processer ska gå att förstå. Boka ett kort samtal direkt med mig som byggt det.
Vill du inte boka ett möte? Skicka en fråga i stället → Har du redan konto? Logga in →